Neu in BPaaS 17.4

• Scheer RPA:
  • Ermöglicht die Integration von Software Robotern in EPK-Modelle
• Scheer Mobile:
  • Design-Vorlagen erstellen: Modellierer können eigene Design-Vorlagen für Mobile Formular anlegen.

Grundlagen

• Mehrsprachigkeit: Ergänzt um Hinweise zur Pflege der Wörterbücher.

Prozesse modellieren (EPK)

• Software Roboter: Neues Element (Scheer RPA)
• Mobile App - Übersicht: Element verfügt über die neue Eigenschaft Dateien offline verfügbar machen, die es ermöglicht, synchronisierte Bilder/Dateien auch in der App anzuzeigen.
• Funktion / EPK-Elemente löschen / Modellierungskonventionen: Erweitert um Hinweis auf Verhalten von Instanzen, wenn ein Prozessschritt nachträglich gelöscht wird.

Prozesse ausführen (Formulare & Apps)

• Das Container-Prinzip: Neue Seite, die das Container-Prinzip von Scheer BPaaS ausführlich erläutert. Dabei wird insbesondere auf die Begriffe Container und Feldname im Container eingegangen und erläutert, wie man sich Daten des Containers anzeigen lassen kann.
• App Verknüpfungen erweitern: Neue Seite, die beschreibt, wie man App Verknüpfungen (mehrfach) um benutzerdefinierte Felder erweitern kann.
• Buttons konfigurieren: Neue Seite, auf der häufig genutzte Buttonkonfigurationen erklärt werden.
• Übersichtstabelle konfigurieren: Erweitert um Konfiguration des Kamera-Elements (Mobile), Bilder können nun auch in der Übersicht angezeigt werden (siehe Mobile App - Übersicht).
• Klickbares Bild: Ergänzt um einen Hinweis, dass das Einstellen der Bildgröße für das gif-Format nicht unterstützt wird.

Scheer BPaaS Mobile

• Das Menü der App: Neue Funktionalität in den Benutzereinstellungen: Automatisches Synchronisieren der Daten kann aktiviert werden.
• Formulareigenschaften bearbeiten: Neue Funktionalitäten in den Kategorien Design-Vorlagen, CSS und Formularfunktion.
• Design-Vorlagen erstellen: Modellierer haben nun die Möglichkeit, eigene Design-Vorlagen für Mobile Formulare zu erstellen.
• Kamera-Element verwenden: Ergänzt um Erläuterung, wie man Bilder in der Mobilen Übersicht anzeigt.
• Mobile Neuanlage von Instanzen / Mobile Suche nach Instanzen: Ergänzt um die Erläuterung des Verhaltes bei an- bzw. ausgeschaltetem automatischem Synchronisieren.

Entwickler-Handbuch

• Das Benutzerobjekt: Überarbeitung der Seite, ergänzt um wichtige Hinweise zur Nutzung des Benutzerobjekts.
• Webseite per Knopfdruck öffnen: Neue Seite, die erläutert, wie man durch Nutzung einer Buttonfunktion eine Webseite öffnen kann.
• Formulare schließen: Erläuterung der Konfigurationen eines Schließen- sowie eines Speichern&Schließen-Buttons.
• Code-Bibliothek: Erweitert um Coding für Webseite per Knopfdruck öffnen.

Services

• Glossar: Ergänzt um Begrifflichkeiten rund um Scheer RPA.

Support & FAQ

• FAQ - BPaaS: Ergänzt um Fragen zur Modellierung von EPKs und Formularen sowie zu Scheer RPA.
• Scheer BPaaS Fehlerbehandlung: Erweitert um neue Fehlermeldungen.
• Scheer BPaaS Mobile Fehlerbehandlung: Erweitert um neue Fehlermeldungen, enthält jetzt auch eine Liste aller Pop-up-Hinweise und Toastmeldungen der Scheer BPaaS Mobile App.

Neu in BPaaS 17.3

• Scheer PAS Mobile
  • Mobile Apps: In der Scheer BPaaS Mobile App kann nun auch nach Instanzen gesucht werden.
  • Für die Konfiguration einer mobilen Suche stehen die neuen Elemente Mobile Übersicht und Instanztabelle (Mobile) zur Verfügung.

Grundlagen

• Für Eilige - Step by Step zur App:
  
  • Scheer BPaaS Mobile für Eilige: Die Schnellstartanleitung ermöglicht nun die Erstellung einer kompletten mobilen Anwendung inklusive mobiler Suche.
• Starten von BPaaS:
  • Der Inhaltsbereich & Transport von Modellen: Projekte und Apps können direkt über die Kachel im Cockpit exportiert werden.
  • Die Sidebar Weitere Aktionen & Transport von Modellen: Projekte und Apps können direkt aus dem Cockpit heraus importiert werden.
• Arbeiten im BPaaS Editor: Die in der Sidebar Neue Elemente verwalteten EPK-Elemente und Formular-Elemente sind jetzt übersichtlich in aufklappbaren Kategorien strukturiert.
  • Suchen im BPaaS Editor erläutert ausführlich die Suchfunktionen von Scheer BPaaS.

Prozesse modellieren (EPK)

• Neues Element Mobile App - Übersicht
• Neues Element Mobile Übersicht
• Die Elemente Bild und Dokument wurden um einen File-Upload erweitert.
• Das Element E-Mail wurde erweitert um einen HTML-Editor. Es ist nun auch möglich, Anhänge zu versenden (E-Mail Anhänge versenden).
• Formularkombinationen: Es ist nun möglich, mehrere Formulare an eine Funktion anzuhängen. Diese Seite enthält eine Übersicht über die erlaubten Kombinationen.

Prozesse ausführen (Formulare & Apps)

• Neues Element Unterschrift, die Anwendung wird auf der Seite Unterschriftenfeld verwenden erläutert.
• Das Element Klickbares Bild wurde um einen File-Upload erweitert. Auch die Bildgröße des Uploads ist einstellbar.
• Process Apps: Modelle (Ausführungs-, Übersichts- und Initialisierungsmodell) können nun zentral am App Projekt zugeordnet werden.
• Übersichtstabelle konfigurieren: ergänzt um Besonderheiten der neuen Formular-Elemente und der mobilen Formular-Elemente.

Scheer BPaaS Mobile

• Neues Element Navigation
• Neues Element Hinweistext
• Neues Element App Verknüpfung mehrfach (Mobile), die Anwendung wird erläutert auf der Seite Mobile App Verknüpfung verwenden.
• Neues Element Instanztabelle mobil, die Anwendung wird erläutert auf der Seite Instanztabelle konfigurieren.
• Das Eingabefeld kann mit einem eigenen Hinweistext für fehlerhafte Eingabe versehen werden.
• Kamera-Element verwenden: ergänzt um die Option, in einem Bild Markierungen hinzuzufügen.
• Mobile Formulare ausführen: In diesem Kapitel wird erläutert, wie Neuanlage und Suche von Instanzen mit der Scheer BPaaS Mobile App funktionieren:
  • Mobile Neuanlage von Instanzen
  • Mobile Suche nach Instanzen

Entwickler-Handbuch

• E-Mail Anhänge ermitteln: Anhänge über JavaScript-Code ermitteln.
• Auswahlliste als Filter verwenden
• Auswahlliste dynamisch befüllen
• Datum, Uhrzeit und Zeitstempel
• Formulare schließen: Der letzte Prozesschritt wird ab Scheer BPaaS 17.3 mit einer entsprechenden Meldung abgefangen. Das letzte Formular des Prozesses wird als nur lesbar angezeigt, die Daten im Formular können nicht mehr verändert werden.

Services

• Im neuen Kapitel Services finden Benutzer der Dokumentation die Prozesse der Mustermann GmbH sowie Downloads, Übungen, das Glossar und die BPaaS Release Notes.

Support & FAQ

• FAQ - BPaaS: Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
• BPaaS: Fehler und Hinweise: Das Kapitel enthält Fehlermeldungen, die in Scheer BPaaS und in der Scheer BPaaS Mobile App auftreten können sowie Informationen zu den möglichen Ursachen und Lösungsvorschläge. Die Fehlerbeschreibungen sind nach Produkt getrennt:
  • Fehlerbehandlung BPaaS
  • Fehlerbehandlung Mobile
• Systemanforderungen: Enthält Hinweise zu den Systemanforderungen bei einer On Premise Installation bzw. beim Betrieb in der Cloud.

Neu in BPaaS 17.2

• Scheer Mobile:

  • Editor für Mobile Formulare
    Für alle mobilen Formular-Elemente gibt es in der Dokumentation eigene Übersichtsseiten inkl. aller Funktionalitäten/Einstellmöglichkeiten: Formular-Elemente (Mobile)

  • Scheer Mobile App

Grundlagen

• Login: Neue „Passwort vergessen“ Funktionalität

• Browserunterstützung: Anpassung auf neue Browserversionen

• Dokumentationshilfen (inkl. der neuen Option „Modellreport erzeugen“)

Prozesse modellieren (EPK)

• Neues Projekt-Element Ordner

• Neues EPK-Element Mobiles Formular

• Neues EPK-Element Rahmen

• EPK-Elemente gruppieren (Rahmen verwenden)

• EPK-Element Notiz: Farbe des „Notizzettels“ jetzt frei wählbar

• Dem EPK-Element E-Mail kann jetzt ein Datumsformat mitgegeben werden

• EPK-Element REST: wurde um weitere Funktionalitäten ergänzt (siehe Entwickler-Handbuch)

• EPK-Elemente löschen: Geändertes Löschen von Elementen

• EPK-Elemente kopieren und einfügen: Ergänzt um die „Kopierauswahl“

• EPK-Elemente gruppieren: Neues Löschverhalten von Gruppierungselementen

• Die XOR-Verzweigung: ab sofort auch Verwendung von container.get() in den Bedingungsprüfungen möglich

Prozesse ausführen (Formulare & Apps)

• Neues Formular-Element Dateien hochladen (Mehrfachupload)

• Neues Formular-Element Kamera

• Kamera-Element verwenden

• Neues Formular-Element Responsives Formular (zum Schachteln von Formularen)

• Neues Formular-Element Instanzanzeige

• Instanzanzeige verwenden

• App Verknüpfungen in rollenbasierten Apps

• Formular-Element Datei hochladen: deprecated markiert (Anwendung nicht mehr empfohlen, ersetzt durch neues Element mit Mehrfachupload)

• Übersichtstabelle konfigurieren um neue Sonderfälle ergänzt

• Downloads: Neue REST-Beispiele verfügbar

Entwickler-Handbuch

• Einsatz von REST: REST-Beispiele an neue Funktionalitäten des Elements angepasst

FAQ & Services

• Beispielprozess Beschaffung wurde ergänzt um die Verwendung der Formular-Elemente Kamera und Instanzanzeige
• Einführung der Release Notes

Neu in BPaaS 17.2.1

• Unter Scheer Mobile für Eilige gibt es nun auch eine Schnellanleitung für Scheer PAS Mobile
• Ein Lösungsvorschlag für die Mobile-Schnellanleitung kann im Bereich Downloads heruntergeladen werden

Grundlagen

• Einen Überblick über unsere Schnellanleitungen bietet die Einstiegsseite Für Eilige - Step by Step zur App (mit BPaaS-Video)
• Die Schnellanleitung für Scheer BPaaS finden Sie nun auf der Seite Scheer BPaaS für Eilige

Prozesse modellieren (EPK)

• Übersichtstabelle konfigurieren: ergänzt um weitere Sonderfälle (Mehrfachupload, Kamera-Elemente)

Prozesse ausführen (Formulare & Apps)

• Tabellenspalten konfigurieren: Einführung des neuen Spaltentyps image, mit dem Bilder in Tabellen angezeigt werden können

Scheer Mobile

• Fehlerhafte Synchronisation: Erläuterungen zum Fehlerhandling bei fehlerhaften Instanzen in der Mobile App
• Mehrsprachigkeit (Mobile): Import von Übersetzungsdateien um Import-Optionen erweitert (u.a. Auswahl der Sprache)
• Installieren der Mobile App: ergänzt um eine Installationsanleitung für die Mobile App aus dem Google Play Store heraus, Hinweis zur Anzeige der Benutzeroberfläche der Mobile App in einer Fremdsprache hinzugefügt

Entwickler-Handbuch

• Buttonfunktionen: Erläutert die Anwendungsmöglichkeiten von Buttonfunktionen
  • E-Mail-Versand per Knopfdruck: Anwendungsbeispiel für Buttonfunktion Modell ausführen
  • Export von Instanzdaten: Erläuterung der Exportfunktionalität inklusive eines Coding-Beispiels und einer Übersichtstabelle der verwendbaren Platzhalter
• Code-Bibliothek erweitert um Beispielcode für einen Word-Export

FAQ & Services

• Prozess Schadenmeldung der Mustermann GmbH: Neuer Beispielprozess zeigt die Anwendung von Scheer Mobile
• FAQ erweitert um das Thema Scheer Mobile
• Downloads: Neue Exportdatei mit Lösungsvorschlag zu Scheer Mobile für Eilige
• Neugestaltung des Bereichs Impressum inklusive der Datenschutzerklärung für die Produkte Scheer BPaaS und Scheer BPaaS Mobile

Neu in BPaaS 17.1

• Administrator-Handbuch: Handbuch der Benutzerverwaltung von Scheer BPaaS
  
  • Login als Administrator
  • Benutzer
  • Profile
  • Rollen
  • Berechtigungen

Grundlagen

• Der Inhaltsbereich: Instanzzähler jetzt ausschaltbar

Prozesse modellieren (EPK)

• EPK-Elemente markieren: Mehrfachselektion mittels Auswahlrahmen möglich
• Öffnen diverser Elemente jetzt durch Doppelklick möglich (u.a. Process App - Neuanlage, Process App - Übersicht, CSS und SAP-Restifier)
• Die XOR-Verzweigung: Neue Doku-Kapitel zu Syntax und Sonderfällen (value/label und true/false Thematik)
• Einbau einer Schleife

Prozesse ausführen (Formulare & Apps)

• Neues Widget URL-Feld
• Transport von Modellen: Neue Seite in der Dokumentation zur Import/Export-Thematik
• Rollenspezifische Suchfilter: Erweiterung um Individuelle Suchfilter (Nutzung von Einträgen im Benutzerobjekt in der Such-Query)

Entwickler-Handbuch

• Das Benutzerobjekt (Container-Benutzerobjekt vs. Kontext-Benutzerobjekt)
• Prozess-Modellierung:
  • E-Mail: Einstiegslinks versenden
  • Widgets anpassen
  • Felder ausblenden mit "hide"
  • Containerwerte beeinflussen (container.put und container.get)
  • Einen Alert einbauen
  • Flüchtige Werte in die Datenbank speichern (container.save)
  • Komplexe Bedingungsprüfung mit Hilfe eines Workers
  • Worker: Umgebungsvariablen
  • Worker-Kontext ändern
  • Einsatz des SAP-Restifiers
• Formular-Erstellung:
  • • Download anbieten (mittels vorbelegtem Datei hochladen Feld)
    • Einbau von Statusfeldern
    • Formulare schließen
    • Erweiterung der Code-Bibliothek

FAQ & Services

• Erweiterungen der FAQ, u.a. um allgemeine Fragen zum Produkt BPaaS und zu den möglichen Fehlermeldungen im Editor
• Beispiele: Prozesse und Anwendungen
  In der Scheer BPaaS Dokumenation werden die Funktionalitäten des Produkts anhand der Prozesse der Mustermann GmbH erläutert. In diesem neuen Kapitel der Online-Dokumentation kann man die komplette zugehörige EPK anschauen, alle Teilprozesse sowie die verwendeten Formulare einsehen:
  • Angebotserstellung
  • Beschaffung
  • Ideenmanagement
  • Onboarding
• Erweiterung des Glossars

Überarbeitete Kapitel der Scheer BPaaS Online-Dokumentation

Grundlagen-Handbuch

• Überarbeitungen der Seiten:
  • Suchfeld
  • Mögliche Werte: value und label
  • Suche nach Instanzen

 Entwickler-Handbuch

• Neues Kapitel Suchfeld verwenden
• Neues Kapitel Initialisierungsmodell verwenden

 Admin-Handbuch

• Kapitel Profile erweitert um die neue Profil-Option Anzeigename

FAQ & Services

• Neues Kapitel Übungen mit entsprechenden Downloads (Aufgaben als pdf, Lösungsvorschläge als Modell-Exporte)
• Erweiterung des Kapitels Angebotsprozess der Mustermann GmbH

Neu in BPaaS 16.08

• Die AND Verzweigung: Parallele Ausführung mit neuem AND-Konnektor
• Entwickler-Handbuch
  
  • Layout & Design (Nutzung von CSS inklusive Widget-Tabelle)
  • Prozess-Modellierung
    • E-Mail-Konfigurationen (Platzhalter verwenden, Empfänger und Inhalte dynamisch ermitteln)
    • Formularfunktionen ausführen (Felder vorbelegen)
    • Worker einsetzen (ID generieren)
    • Integration externer Datenquellen (Integration und ReST verwenden)
  • Formular-Erstellung (Tipps & Tricks für die Formularerstellung, z.B. Ausblenden von Lupe/Plus einer App-Verknüpfung, Eingabefelder mit Werten aus App Verknüpfung befüllen etc.)
  • Code-Bibliothek (Code-Schnipsel aus dem Entwickler-Handbuch zum Download)

Grundlagen

• Modellierungskonventionen
• Wegfall des OR-Konnektors

Prozesse modellieren (EPK)

• Neues ReST-Element, Beispiel für die Anwendung im Entwickler-Handbuch

Prozesse ausführen (Formulare & Apps)

• Einführung des Spaltenwizards zur Konfiguration der Suchübersicht