Die Funktionen von Scheer PAS BPaaS werden in der Online-Dokumentation beschrieben und anhand konkreter Beispiele näher erläutert. Es finden sich viele Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Anwender bei der Modellierung von Geschäftsprozessen und dem Erstellen ausführbarer Business Apps unterstützen.

Die Mustermann GmbH

Die Mustermann GmbH dient dabei als Beispiel-Firma: Geschäftsführer Max Mustermann hat sich entschlossen, die Scheer Process Automation Suite in seiner Firma einzusetzen. Er möchte mit dem Digitalisierungsmodul BPaaS seine Geschäftsprozesse digitalisieren. Um sich mit dem Modellieren vertraut zu machen, erstellt Max Mustermann zuerst ein Organigramm der Mustermann GmbH:

Die Abteilungen der Mustermann GmbH werden als Organisationseinheiten angelegt:

• Geschäftsführung
• Produktion
• Vertrieb
• Marketing
• Buchhaltung
• Einkauf

Im Organigramm werden nicht nur die Abteilungen mit den zugehörigen Hierarchien abgebildet. Jeder Person wird auch bereits eine Rolle zugeordnet. Die Rollen werden später bei der Prozessmodellierung wiederverwendet.

Die Prozesse der Mustermann GmbH

Max Mustermann möchte mit BPaaS die Geschäftsprozesse verschiedenster Abteilungen seines Hauses digitalisieren:

• Mit der App Angebotserstellung werden Kundenanfragen verwaltet. Angebote können dadurch schneller erstellt und Neukunden direkt in die Kundendatenbank aufgenommen werden.
• Das Projekt Beschaffung ermöglicht es allen Mitarbeitern, benötigtes Büromaterial schnell und einfach über eine Business App zu bestellen. Ein Genehmigungsprozess stellt sicher, dass kostenintensive Bestellungen vorher geprüft werden.
• Max Mustermann vertraut auf die innovativen Ideen seiner Mitarbeiter und stellt ihnen mit der App Ideenmanagement eine Möglichkeit zur Verfügung, Verbesserungsvorschläge und Optimierungspotential an die Geschäftsführung zu melden.
• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird durch die Onboarding-App unterstützt. Diese stellt sicher, dass zum Eintrittstermin des neuen Kollegen alle nötigen Vorbereitungen getroffen wurden. Das minimiert den Zeitaufwand für administrative und logistische Aufgaben.
• Die Mitarbeiter der Mustermann GmbH sind oft unterwegs beim Kunden. Max Mustermann möchte seinen Mitarbeitern deshalb ermöglichen, Schäden an Fahrzeugen direkt von unterwegs zu melden. Den Prozess Schadenmeldung erstellt Max Mustermann daher in Scheer PAS Mobile ( BPaaS 17.2) und stellt seinen Mitarbeitern die App für ihre Handys zur Verfügung.
• Die Inventur der Mustermann GmbH an verschiedenen Orten statt. Den Inventurprozess erstellt Max Mustermann daher ebenfalls in Scheer PAS Mobile ( BPaaS 17.2). Da die Mitarbeiter vor Ort mit Tablets arbeiten, ist der Prozess für die Ausführung auf diesen Geräten optimiert.

Auf den folgenden Seiten werden diese Beispielprozesse einzeln erläutert. Zu jedem Prozess finden Sie eine Übersicht über das komplette EPK-Modell, Abbildungen der einzelnen Teilprozesse, detaillierte Ablaufbeschreibungen sowie Abbildungen aller Formulare, die im jeweiligen Prozess verwendet werden.